COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2022 DU REF DU 21 MAI 2022
Lieu : radio-club F6KCI du REF37, 37000 TOURS.
Ouverture.
Norman F4HKX, président en exercice, ouvre la séance à 9 h 30. Après avoir donné des nouvelles du secrétaire F4API, il rend hommage aux OM disparus par une minute de silence durant laquelle défile en projection la liste des membres décédés depuis la précédente assemblée générale.
Suit l’appel aux bonnes volontés des scrutateurs mentionnés plus bas, pour validation. Il présente ensuite l’ordre du jour.
A. Rapport moral et d’activité.
En partant du principe que tous les membres du REF ont pu consulter le rapport moral publié dans la revue Radio-REF du mois d’avril 2022, le président précise les points suivants :
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Salons, Hamexpo. En 2021, nous n’avons pas pu tenir Hamexpo eu égard aux conditions sanitaires.
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Relations internationales et IARU :
Les relations avec l’IARU sont toujours excellentes, d’autant que son président est français.
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Relations avec l’administration (DGE, ARCEP, ANFR) : elles sont toujours excellentes, en particulier avec l’ANFR. La crise sanitaire a interdit toutes les réunions en présentiel, cependant des contacts opérationnels sont maintenus. Nous avons notamment vu publier des arrêtés modifiant le service amateur, en particulier la suppression des points négatifs à l’examen.
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Salons : Il y aura cette année Friedrichshafen qui se tiendra au mois de juin.
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Radio REF : la nouvelle présentation est appréciée, merci à F4API.
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Assurances : merci à TK8GZ qui s’occupe sans faille de ce service du REF. Il faut impérativement le contacter avant toute installation, dès le départ du projet, et non lorsqu’on se trouve confronté aux ennuis avec les voisins
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Système informatique du REF : la refonte est lancée sous la houlette de F1TE. Il s’agit là d’une opération de grande envergure, notamment la base de données ACCESS 97 totalement obsolète. F1TE développe ce point en nous assurant que d’ici quelques temps nous disposerons d’un outil performant. Les outils de gestion sont encours de reconversion, et il en profite pour rendre hommage à Serge F9PV qui a développé au fil des ans tous ces outils. Concernant les sites hébergés, les mises à jour sont en route. C’est un travail souterrain qui passe inaperçu, mais c’est cependant une activité importante. F1TE lance un appel aux bonnes volontés pour aider au développement, sachant que le REF n’a pas les moyens de payer des prestations informatiques.
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A noter que la refonte de la partie « grand public » est en cours, initiée par Jean-Luc F6HOY qui a bien dégrossi un nouveau site. Il faut maintenant faire le point sur ce que l’on reprend et ce que l’on abandonne.
B. Rapport financier.
La trésorière Christine F4GDI présente le tableau des adhésions, qui a été aussi publié dans Radio-REF de ce mois. Elle demande l’indulgence du public, n’étant pas rompue à ce genre d’exercice.
Elle commente les chiffres qui ont été déjà publiés dans Radio-REF, notamment la mise à jour de la grille salariale. Un réajustement des salaires des employées a été effectué sur trois ans.
Peu de frais des bénévoles, eu égard à la faible activité cette année passée. On récupère aussi les frais du photocopieur qui a été remplacé par un neuf, et nous affranchit donc des importantes mensualités précédentes.
Budget 2022
Diverses questions, notamment sur le problème des salaires, résolu. La gestion des salaires restera désormais entre les mains du cabinet comptable. Il faut préciser que ce point coûte au REF environ 400 euros par an.
La demande IARU a été reportée en 2022, sachant qu’il y aura des réunions, notamment à Friedrichshafen.
Budget primitif 2023
Il n’y a plus de provision pour les dons du REF. Les dons sont plutôt des subventions. Le montant des subventions budgété est de l’ordre de 11 000 €. On constate qu’il y a peu de demandes de subventions. Un bon exemple : la subvention pour Crozet.
Cotisations
La trésorière présente la répartition des cotisations. Eu égard à l’augmentation générale du coût de la vie, le CA décide d’une nouvelle grille tarifaire qui vous est soumise. Il faut savoir qu’il y a sept ans que les tarifs n’ont pas bougé. On introduit la possibilité de paiement en quatre fois sans frais.
Trésorerie en fin d’année
La trésorière présente les réserves du REF. La trésorerie est confortable, fonction des économies faites dans l’année, sur HAMEXPO par exemple, et sur les défraiements des administrateurs, qui se sont moins déplacés.
En conclusion, la trésorière remercie ses collègues du CA pour leur collaboration, ainsi que l’assistance pour l’attention qu’elle lui a portée.
Le président commente les remarques de F5OBI, plus particulièrement sur les placements. Il serait bon de créer une commission de surveillance financière, nous recherchons à cet effet un expert-comptable ou un banquier à la retraite.
Débats divers sur le rapport financier, notamment sur une vision projetée dans dix ans.
En réponse à une question, Christine F4GDI confirme son départ du CA, en précisant qu’elle reste cependant à la disposition du CA pour lequel elle continuera de travailler selon le besoin.
Il est ensuite procédé au vote des divers points et parallèlement au traitement des questions diverses.
C : Questions diverses
F1TE rappelle que le REF est partie prenante de l’IARU puisque le président de la région 1 est membre du REF. Il souhaite que le REF consolide les liens avec l’IARU. Le président le tranquillise en disant notamment que F5IHD s’occupe des relations avec l’IARU, et qu’il est accompagné d’un groupe d’OM. Il y a un officier de liaison, provisoirement F5DJL, et un chargé du groupe C4, C5 et C7. F5OMU s’est chargé de constituer un groupe qui représentera le REF à Friedrichshafen
Le département 47 signale que nombre d’OM décédés sont toujours à l’ANFR, laquelle répond que sans certificat de décès ils ne peuvent rien faire. La piste envisagée est une remise à jour annuelle des données personnelles. Le 47 demande aussi s’il est prévu de réactualiser les vidéos du REF. Le président répond qu’il est prévu de refondre tous les moyens mis à disposition localement.
La perception des radio-clubs est assez floue auprès du grand public. Il s’avère nécessaire que le REF communique nationalement, par exemple pour un évènement annuel.
L’UNARAF demande ce que compte faire le REF vis-à-vis des pollueurs des ondes. Il faut savoir que le REF est une association, qu’il n’a aucun pouvoir. L’ANFR n’a aucun pouvoir non plus. Une association peut déposer plainte au nom de ses membres, à condition d’avoir des preuves des nuisances.
Pierre F5IJI propose que le nombre de mandatures des membres du CA soit limité à deux. Cette modification pourra être traitée lors d’une révision du règlement intérieur.
Il est signalé qu’il n’y a plus aucune communication entre le REF et les AL. Le REF souhaite rétablir cette communication.
Le REF a reçu le 26 avril un courrier d’un membre demandant que ce courrier soit traité en AG dans les questions diverses. Ceci concerne principalement la commission concours, qui a été sollicitée. Les réponses sont présentées à l’AG et validées. En pièce jointe, le courrier et les réponses de la commission Concours.
D : Résultat des votes de l'assemblée générale du 21 mai 2022
Total des membres inscrits : |
4509 |
Total des membres votants : |
55 |
Bulletins blancs ou nuls : |
1 |
Total des voix exprimées : |
54 |
Votes des rapports et bilans :
|
53 |
(98,15 %) |
0 |
(0,00 %) |
1 |
(1,85 %) |
Accepté |
|
52 |
(96,30 %) |
2 |
(3,70 %) |
0 |
(0,00 %) |
Accepté |
|
50 |
(92,59 %) |
2 |
(3,70 %) |
2 |
(3,70 %) |
Accepté |
|
52 |
(96,30 %) |
2 |
(3,70 %) |
0 |
(0,00 %) |
Accepté |
|
50 |
(92,59 %) |
3 |
(5,46 %) |
1 |
(1,85 %) |
Accepté |
|
50 |
(92,59 %) |
4 |
(7,41 %) |
0 |
(0,00 %) |
Accepté |
Élection du conseil d'administration :
Total des membres inscrits : |
4509 |
|
Total des membres votants : |
3429 |
|
Bulletins blancs ou nuls : |
102 |
|
Total des voix exprimées : |
3327 |
72,33 % |
Nombre de postes à pourvoir : |
4 |
Candidats |
OUI |
NON |
NSPP |
|||||
Vote n° 1 |
F1MMR |
2898 |
(87,11 %) |
138 |
(4,15 %) |
291 |
(8,75 %) |
Élu membre du CA |
Vote n° 2 |
F4GSC |
2911 |
(87,50 %) |
117 |
(3,52 %) |
299 |
(8,99 %) |
Élu membre du CA |
Vote n° 3 |
F5OMU |
2836 |
(85,24 %) |
184 |
(5,53 %) |
307 |
(9,23 %) |
Élu membre du CA |
Vote n° 4 |
F6DPH |
2887 |
(86,77 %) |
131 |
(3,94 %) |
309 |
(9,29 %) |
Élu membre du CA |
E : Remise des coupes et distinctions
Coupes : La coupe du REF est attribuée cette année au Maine-et-Loire. Bravo à eux.
Mérites : présenté par Alain F5OMU, ce mérite de membre d’honneur du REF est attribué à Serge F9PV pour 62 ans d’adhésion au REF sans interruption, dont 19 au CA du REF, dans le désintéressement le plus total.
Clôture.
12 h 45 - Le président déclare close l’assemblée générale 2022 du REF.
Le Secrétaire Le Président
Guy Henry LANUSSE F4API Norman HUBERT F4HXK